Polisi preifatrwydd

Diweddarwyd ddiwethaf: Mai 2026

Dim Os. Dim Pen-ôl. yn cael ei redeg gan Gweithredu ar Ysmygu ac Iechyd Cymru, ASH Cymru, elusen gofrestredig a chwmni cyfyngedig drwy warant.

Mae'r polisi preifatrwydd hwn yn esbonio sut rydym yn casglu, defnyddio, storio a rhannu gwybodaeth bersonol pan fydd pobl yn defnyddio'r wefan hon, yn cyflwyno adroddiad, yn cysylltu â ni, yn cwblhau ffurflen, yn cofrestru i dderbyn diweddariadau, neu'n ymgysylltu â'n gwaith.

Rydym wedi ymrwymo i ddiogelu eich preifatrwydd a thrin gwybodaeth bersonol yn ddiogel, yn deg ac yn gyfreithlon.

Pwy ydym ni

Mae Dim Os. Dim Pen-ôl. yn rhan o Gweithredu ar Ysmygu ac Iechyd Cymru.

Rhif elusen gofrestredig: 1120834
Rhif cwmni: 6030302
Cyfeiriad cofrestredig: 14 Hollybush Rise, Caerdydd, Cymru, CF23 6TG
E-bost: adroddiad@noifs-nobutts.co.uk

At ddibenion cyfraith diogelu data, ASH Cymru yw'r rheolwr data ar gyfer y wybodaeth bersonol a gasglwn drwy'r wefan hon a ffurflenni cysylltiedig.

Pa wybodaeth rydym yn ei chasglu

Efallai y byddwn yn casglu gwybodaeth bersonol pan fyddwch chi:

• cyflwynwch adroddiad drwy Dim Os. Dim Pen-ôl.
• cysylltwch â ni drwy e-bost, ffôn, post, ffurflen neu gyfryngau cymdeithasol
• gwneud ymholiad am hyfforddiant, adnoddau neu ymgynghoriaeth
• cofrestrwch i dderbyn diweddariadau
• cymryd rhan mewn arolwg, digwyddiad, cyfweliad neu weithgaredd ymgyrch
• defnyddiwch y wefan hon

Gall y wybodaeth a gasglwn gynnwys:

• eich enw, os dewiswch ei ddarparu
• eich cyfeiriad e-bost, rhif ffôn neu fanylion cyswllt eraill
• eich sefydliad a'ch rôl, os yw'n berthnasol
• manylion a ddarparwch mewn adroddiad neu ymholiad
• gwybodaeth am siop, gwerthwr, cyfeiriad, cod post, cyfrif ar-lein, cynnyrch, pris neu batrwm
• lluniau, sgrinluniau neu ddogfennau rydych chi'n dewis eu huwchlwytho
• eich dewisiadau cyfathrebu
• gwybodaeth dechnegol, fel cyfeiriad IP, math o borwr, math o ddyfais a gwybodaeth am ddefnydd gwefan

Gallwch gyflwyno adroddiad heb roi eich enw na manylion cyswllt.

Adroddiadau a wnaed drwy Dim Os. Dim Pen-ôl.

Mae Dim Os. Dim Pen-ôl. yn caniatáu i bobl roi gwybod am bryderon ynghylch tybaco anghyfreithlon, anweddyddion anghyfreithlon, cynhyrchion THC canabis, gwerthiannau ar-lein, gwerthiannau i dan oed a phryderon cysylltiedig.

Pan fyddwch chi'n cyflwyno adroddiad, efallai y byddwn ni'n casglu'r wybodaeth rydych chi'n dewis ei darparu. Gallai hyn gynnwys:

• enw siop, cyfeiriad, cod post, stryd neu ardal
• cyfrif ar-lein, enw proffil, gwefan neu ddolen
• enw cynnyrch, pris, llun neu ddisgrifiad
• manylion am stoc gudd, gwerthwyr dro ar ôl tro neu batrymau lleol
• pryderon ynghylch gwerthiannau i blant neu rai dan oed
• eich manylion cyswllt, os dewiswch eu gadael

Defnyddir adroddiadau i helpu i greu darlun cliriach o'r hyn y mae pobl yn ei weld yn lleol. Lle bo'n berthnasol, gellir rhannu gwybodaeth gyda Safonau Masnach, partneriaid gorfodi neu gyrff priodol eraill fel y gallant asesu'r pryder a phenderfynu pa gamau gweithredu sydd eu hangen.

Os dewiswch adael eich manylion cyswllt, efallai y cânt eu defnyddio i ddilyn eich adroddiad. Nid oes rhaid i chi ddarparu manylion cyswllt i wneud adroddiad.

Ymholiadau am hyfforddiant, adnoddau ac ymgynghoriaeth

Os byddwch yn cwblhau ffurflen ymholiad hyfforddiant, adnoddau neu ymgynghoriaeth, byddwn yn defnyddio'r wybodaeth a ddarparwch i:

• ymateb i'ch ymholiad
• deall eich sefydliad, eich cynulleidfa a'ch anghenion
• trafod hyfforddiant, adnoddau, ymgynghoriaeth neu fewnbwn ymgyrch
• darparu gwybodaeth am wasanaethau perthnasol
• rheoli unrhyw waith, archeb, archeb adnoddau neu waith dilynol y cytunwyd arno

Gall hyn gynnwys eich enw, teitl eich swydd, sefydliad, cyfeiriad e-bost, rhif ffôn, lleoliad, manylion cynulleidfa, meysydd diddordeb ac unrhyw wybodaeth am gyllideb neu amseru rydych chi'n dewis ei darparu.

Sut rydyn ni'n defnyddio'ch gwybodaeth

Rydym yn defnyddio gwybodaeth bersonol i:

• derbyn ac adolygu adroddiadau
• rhannu gwybodaeth adrodd berthnasol gyda phartneriaid gorfodi
• ymateb i ymholiadau
• darparu hyfforddiant, adnoddau, ymgynghoriaeth neu gefnogaeth ymgyrchu
• rheoli digwyddiadau, cyfarfodydd, archebion neu wasanaethau
• anfon diweddariadau lle rydych chi wedi gofyn i'w derbyn
• cynnal ymchwil, gwerthuso ac adrodd
• gwella ein gwefan, ffurflenni a gwasanaethau
• cadw cofnodion o'n gwaith
• cyflawni dyletswyddau cyfreithiol, rheoleiddiol neu ddiogelu

Efallai y byddwn yn defnyddio gwybodaeth ddienw neu agregedig ar gyfer adroddiadau, diweddariadau ariannu, gwerthuso ymgyrchoedd, gwaith ymwybyddiaeth gyhoeddus ac ymchwil. Ni fydd hyn yn eich adnabod yn bersonol.

Ein sail gyfreithiol ar gyfer defnyddio gwybodaeth

Yn dibynnu ar y sefyllfa, efallai y byddwn yn dibynnu ar un neu fwy o seiliau cyfreithlon o dan gyfraith diogelu data'r DU, gan gynnwys:

• Caniatâd, lle rydych chi wedi rhoi caniatâd clir, fel cofrestru i dderbyn diweddariadau.
• Buddiannau cyfreithlon , lle rydym yn defnyddio gwybodaeth i gynnal Dim Os. Dim Pensiynau., ymateb i ymholiadau, prosesu adroddiadau, gwella ein gwaith neu gefnogi ymwybyddiaeth y cyhoedd.
• Tasg gyhoeddus neu weithgaredd sy'n gysylltiedig â budd y cyhoedd, lle mae gwybodaeth yn cefnogi gwaith gyda phartneriaid gorfodi, iechyd y cyhoedd neu ddiogelwch cymunedol.
• Contract, lle mae angen gwybodaeth i ddarparu gwasanaeth, archebu, hyfforddiant neu drefniant ymgynghori.
• Rhwymedigaeth gyfreithiol, lle mae angen i ni gydymffurfio â'r gyfraith neu ymateb i gais cyfreithlon.

Lle rydym yn dibynnu ar ganiatâd, gallwch dynnu eich caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg.

Gyda phwy rydym yn rhannu gwybodaeth

Nid ydym yn gwerthu eich gwybodaeth bersonol.

Efallai y byddwn yn rhannu gwybodaeth gyda:

• Safonau Masnach
• yr heddlu neu bartneriaid gorfodi eraill
• awdurdodau lleol neu gyrff cyhoeddus
• partneriaid diogelu, lle bo'n berthnasol
• darparwyr gwasanaeth sy'n ein helpu i redeg ein gwefan, ffurflenni, systemau e-bost, digwyddiadau neu ymgyrchoedd
• partneriaid ymchwil, gwerthuso neu gyflawni sy'n gweithio ar ein rhan
• cynghorwyr cyfreithiol, rheoleiddiol neu broffesiynol, lle bo angen

Pan fyddwn yn defnyddio cyflenwyr neu bartneriaid i brosesu gwybodaeth bersonol ar ein rhan, rydym yn disgwyl iddynt ei thrin yn ddiogel ac at y dibenion y cytunwyd arnynt yn unig.

Gellir rhannu gwybodaeth am adroddiadau gyda phartneriaid gorfodi os yw'n berthnasol i'r pryder a godwyd. Gall hyn gynnwys gwybodaeth bersonol os ydych chi wedi'i darparu ac os yw'n berthnasol i ddilyniant, asesiad neu gamau gweithredu.

Cyfrinachedd a diogelu

Rydym yn trin adroddiadau ac ymholiadau yn ofalus.

Efallai y bydd sefyllfaoedd lle mae angen i ni rannu gwybodaeth i helpu i atal niwed, cefnogi diogelu, ymateb i weithgarwch anghyfreithlon a amheuir, cydymffurfio â'r gyfraith, neu amddiffyn diogelwch rhywun.

Dim ond yr hyn sy'n angenrheidiol ac yn gymesur y byddwn yn ei rannu.

Cwcis a dadansoddeg gwefannau

Mae'r wefan hon yn defnyddio cwcis a thechnolegau tebyg i helpu'r wefan i weithio, deall sut mae pobl yn ei defnyddio a gwella profiad ymwelwyr.

Mae rhai cwcis yn angenrheidiol er mwyn i'r wefan weithredu. Dim ond lle mae angen caniatâd a'ch bod wedi cytuno y bydd cwcis eraill, fel cwcis dadansoddeg neu farchnata, yn cael eu defnyddio.

Gallwch reoli eich dewisiadau cwcis gan ddefnyddio'r botwm caniatâd ar y wefan.

Gallwch newid eich dewisiadau cwcis unrhyw bryd drwy ddewis y botwm caniatâd.

Gwefannau trydydd parti a chynnwys mewnosodedig

Gall y wefan hon gysylltu â gwefannau eraill neu gynnwys cynnwys o wasanaethau trydydd parti, fel fideos, ffurflenni, mapiau, offer dadansoddi neu lwyfannau cyfryngau cymdeithasol.

Gall y trydydd partïon hynny gasglu gwybodaeth amdanoch chi pan fyddwch chi'n rhyngweithio â'u cynnwys neu'n ymweld â'u gwefannau. Bydd eu polisïau preifatrwydd eu hunain yn berthnasol.

Nid ydym yn gyfrifol am arferion preifatrwydd gwefannau allanol.

Am ba hyd y byddwn yn cadw gwybodaeth

Dim ond cyhyd ag sydd ei angen at y diben y'i casglwyd yr ydym yn cadw gwybodaeth bersonol, gan gynnwys adrodd, dilyn i fyny, cyfreithiol, diogelu, archwilio, ariannu, ymchwil neu gadw cofnodion sefydliadol.

Gellir cadw gwybodaeth am adroddiadau i helpu i nodi patrymau, gwerthwyr dro ar ôl tro, mannau problemus lleol a gwybodaeth hanesyddol, yn enwedig lle gallai gefnogi gwaith gorfodi neu iechyd y cyhoedd.

Lle nad oes angen gwybodaeth mwyach, byddwn yn ei dileu'n ddiogel neu'n ei gwneud yn anonym fel na all eich adnabod mwyach.

Sut rydym yn cadw gwybodaeth yn ddiogel

Rydym yn defnyddio mesurau sefydliadol a thechnegol i amddiffyn gwybodaeth bersonol rhag mynediad heb awdurdod, colled, camddefnydd neu ddatgeliad.

Mae mynediad at wybodaeth bersonol wedi'i gyfyngu i staff, cyflenwyr neu bartneriaid sydd ei hangen ar gyfer eu rôl.

Nid oes unrhyw ddull trosglwyddo ar-lein yn gwbl ddi-risg. Osgowch anfon gwybodaeth bersonol sensitif iawn oni bai ei bod yn angenrheidiol.

Eich hawliau

Mae gennych hawliau dros eich gwybodaeth bersonol. Gall y rhain gynnwys yr hawl i:

• gofyn am gopi o'r wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch chi
• gofyn i ni gywiro gwybodaeth sy'n anghywir
• gofyn i ni ddileu gwybodaeth mewn rhai amgylchiadau
• gofynnwch i ni gyfyngu ar sut rydym yn defnyddio eich gwybodaeth
• gwrthwynebu sut rydym yn defnyddio eich gwybodaeth
• tynnu caniatâd yn ôl, lle rydym yn dibynnu ar ganiatâd
• cwyno i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth

I arfer eich hawliau, cysylltwch â ni yn:

adroddiad@noifs-nobutts.co.uk

Efallai y bydd angen i ni ofyn am wybodaeth i gadarnhau eich hunaniaeth cyn ymateb i gais.

Diweddariadau e-bost a marchnata

Dim ond pan fydd gennym sail gyfreithlon i wneud hynny y byddwn yn anfon diweddariadau e-bost neu gyfathrebiadau marchnata atoch.

Gallwch ddad-danysgrifio o ddiweddariadau e-bost ar unrhyw adeg drwy ddefnyddio'r ddolen dad-danysgrifio yn yr e-bost neu drwy gysylltu â ni.

Plant a phobl ifanc

Mae rhywfaint o'n gwaith yn ymwneud â phlant a phobl ifanc, gan gynnwys gwerthu i dan oed, anweddu pobl ifanc, atal ysmygu a phryderon diogelu.

Pan fyddwn yn casglu gwybodaeth sy'n ymwneud â phlant neu bobl ifanc, byddwn yn ei thrin yn ofalus a dim ond yn ei defnyddio neu'n ei rhannu lle bo angen, yn gymesur ac yn gyfreithlon.

Gellir rhannu adroddiadau am werthiannau i dan oed neu blant yn cyrchu cynhyrchion gyda phartneriaid priodol lle bo'n berthnasol.

Cysylltwch â ni

Os oes gennych gwestiynau am y polisi preifatrwydd hwn neu sut rydym yn defnyddio gwybodaeth bersonol, cysylltwch â:

Dim Os. Dim Pen-ôl.
Gweithredu ar Ysmygu ac Iechyd Cymru
14 Hollybush Rise
Caerdydd:
Cymru
CF23 6TG

E-bost: adroddiad@noifs-nobutts.co.uk

Cwynion

Os ydych chi'n anfodlon â sut rydym yn trin eich gwybodaeth bersonol, cysylltwch â ni yn gyntaf fel y gallwn geisio ei datrys.

Gallwch hefyd gwyno i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth, sef rheoleiddiwr diogelu data'r DU.

Newidiadau i'r polisi hwn

Efallai y byddwn yn diweddaru'r polisi preifatrwydd hwn o bryd i'w gilydd. Cyhoeddir y fersiwn ddiweddaraf ar y wefan hon.